8月30日上午,2013年秋季学期留学生迎新工作正式启动。早上七点半,志愿者和迎新工作人员已经全部到位,前来报到的留学生也已在广场上有序地排起长队,迎新活动有条不紊地展开。
今年的留学生迎新地点改在了中关新园,也使迎新活动呈现出新的气象。今年使用的电脑注册系统经过更新,使得注册更加快捷,在提高了整个迎新流程效率的同时,也使迎新工作井然有序。迎新场地的中央广场上,抬头可见一块电子屏,上面播放着展示北京大学校园风景、学生风采的图片,向留学生新生们介绍这所名校;迎新现场的盛况、留学生以及志愿者们的风采也将被摄影记录下来,在电子屏幕上展示。留学生新生们手中拿着详细的注册流程单,在排队等候过程中可以了解自己注册的全部流程;如果有任何疑问,可以向分布在场地各处的红衣志愿者询问。志愿者们大都是大二大三的留学生,其中很多人在去年的这个时候也是前来注册的新生中的一员,作为前辈,他们非常乐意为今年的新生提供方便。
本次迎新工作充分体现出为留学生新生着想的宗旨。为了让留学生能够快捷、顺利、舒心地办理报到手续,今年的迎新流程设计得更加便利。新生先在发号台领取排位号、现场打印注册单,并领取新生材料包,排在较后的新生可以在室内场地先行办理缴费、保险等其他手续,也可以坐在等候区休息等候。等候区设有提示叫号进度的电子显示屏,并有负责叫号的志愿者提前提醒相应序号的新生到注册区旁等候,保证了注册流程的高效率。
往年留学生学位生的校园卡由院系负责发放,今年则由留学生办公室直接在迎新现场发放,方便新生报到当天进出校园。同时,为防止留学生在排队等候期间出现中暑等身体不适症状,报到现场特意安排了校医院的医务人员,以提供及时的医疗保障。
由于今年迎新地点改变,国际合作部留学生办公室网站已在显要位置标明中关新园的位置,以方便学生寻找。学校各个主要校门也将设置路标指示。同时,还将安排摆渡车往返于中关新园与勺园之间。此外,为方便新老学生办理签证变更、延长手续,中关新园和勺园同时设有签证办理处,学生可根据自身情况前往办理。
除了注册程序外,迎新现场还设有留学生社团的招新展台。留学生志愿者服务队、留学生艺术团,以及各种留学生交流协会都摆出宣传海报,并有志愿者向新生介绍社团情况。可以看出,新生们对接下来在北京大学的留学生活充满期待。很多人在办完注册手续后,就来到社团报名点前留下自己的联系方式,他们希望通过参与社团,能够尽快融入北京大学的校园生活。
高效、便捷、人性化是本次留学生迎新工作的突出特征,在保证新生注册流程有序、快速完成的同时,充分做到了为新生着想,为新生提供便利。