2012年8月29日下午,北京大学2012-2013学年秋季学期留学生迎新培训大会在勺园三号楼举行,共有来自七个国家的共计30余名志愿者参与了此次迎新培训会。本次的培训大会在鼓励、动员志愿者的基础上,对所有参与迎新的志愿者进行了相关业务的培训,从留学生注册手续的办理到其他留学生在校期间所需的信息,力求志愿者能够在迎新当日能够更好地服务新同学。此外,培训会上还对志愿者的工作岗位以及相应职责进行了分配、布置,岗位到人、责任到人,力求留学生迎新工作更加精致化、细致化。
会议开始,来自留学生办公室的陈曦老师首先对志愿者进行了迎新相关内容的培训,向志愿者们介绍了迎新流程以及相关细节,并就志愿者们不熟悉的问题进行了解答。随后,根据国别以及特长对留学生志愿者进行了岗位任务分配、在保证迎新大厅人员足量的情况下,确保每岗都有专人负责。会议最后向志愿者发放了志愿者服装以及工作证件。
图为志愿者培训大会现场
会议结束后,部分志愿者继续参与了紧张、高效的材料装包工作。同学们分成六组,每组三人,协调合作,在经过了三个半小时的忙碌之后,终于将2000份材料装配整齐,等待着送入即将步入燕园的来自五湖四海的留学生同学手中。
志愿者迎新培训大会的圆满举行和材料装包工作的顺利展开,为今年的迎新工作开启了这良好的开端,相信在全体师生的努力下,今年的迎新工作一定能够顺利开展,更好的服务新同学。
志愿者正在进行紧张、有序的装包工作