2012年2月16日，北京大学国际合作部留学生办公室组织所有进行留学生研究生招生的院系在计算中心机房进行了留学生研究生招生系统使用培训会，各院系负责研究生招生的教务老师共30余位出席了此次培训会。 2012年的研究生招生首次引入新系统并利用新系统完成网上报名、申请、缴费等步骤，今年共收到常规项目的留学生申请材料三百三十余份。此次培训会旨在帮助各院系负责留学生研究生招生的老师熟悉新系统使用流程，提高工作效率，加强各部门之间的交流与联系。会议同时发放了本年度常规项目留学生的申请材料。 目前常规项目的留学生研究生报名工作已经告一段落，材料已转入相应院系，各院系正在组织材料的专业审核及面试工作。英文项目及特殊项目，目前还在报名、材料审核阶段。