签证和居留许可是留学生在中国合法居住停留的重要证件,关系到每一个留学生在学校期间能否安心学习,顺利完成学业。而签证和居留许可也是一个比较复杂的问题,针对不同的情况有很多比较复杂的手续要办理。所以同学们一定要仔细阅读、理解以下内容,遇到不懂的地方可以向留学生办公室的老师咨询,确保学习期间,你的签证和居留许可没有问题。
办理流程和方式
办理签证前需先在手机上安装“留学北大”APP,在线申请延长签证,申请通过后你可以选择自己前往公安局办理签证或商联国际公司代理办理签证。办理流程如下:
• 自己前往公安局办理流程:
在线申请→留学生办公室网上审核(3个工作日)→到留学生办公室登记信息→公安局网上审核(2-3个工作日)→到留学生办公室领取加盖办公室公章的签证申请表→自己前往公安局办理(首次申请须面签)→到公安局领取护照(10或15个工作日后)
• 由商联国际公司代理办理签证流程:
在线申请→留学生办公室网上审核(3个工作日)→到留学生办公室登记信息→确认签证申请表无误→签字→交费→首次申请须面签→按照取件单上的日期到留学生办公室领取护照(8或13个工作日后)
代办费:每人150元人民币
签证费:具体费用根据申办签证的种类而定
办理地点:新太阳学生中心329中心
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签证及居留许可类型
1.X1签证
持X1学习签证入境后,签证有效期为30天,必须在入境后30天之内前往留学生办公室申请办理居留许可,不能变更为其他任何类型的签证。
2.X2签证
X2短期学习签证的有效期会标明在签证页上,自入境当日起可以停留指定的天数。例如,如果在8月25日持有效期为90天的X2签证入境,最长可以停留至当年的11月23日。
签证的入境次数也会标明在签证页上,持有人可以根据标注的次数进入中国。例如, 2次出入境的X2签证表示可以使用本签证进入中国大陆境内2次,并且可在中国停留天数由再次入境之日算起。
3.居留许可
在中国学习期限在1年以上的留学生需要办理居留许可,有效期标明在居留许可上,学生可以在居留许可有效期内多次出入境。
4.S签证
S签证分为长期私人事务签证S1和短期私人事务签证S2,S1签证大于180天,S2签证小于180天。
办理住宿登记
外国人在中国境内居住,应当依照法律规定,办理住宿登记。在入住后24小时内,由留宿人、机构或者本人持住宿人的护照、留宿人的户口簿到当地公安机关办理登记,填写临时住宿登记表。
如果你居住在北京大学的勺园或者中关新园留学生公寓,公寓管理部门会上传或者更新你的住宿信息,只需要及时持护照前往服务台办理即可。
如果你居住在校外,则必须及时前往居住地所在辖区的派出所及时办理临时住宿登记表,需要同房东携带相关证件一同前往。
需要特别注意的是,如果你更换了护照、签证或者变更了住址,都必须要在10日之内重新办理住宿登记,否则将会被视为非法居留。
办理签证/居留许可
1. 延长X2签证
持X2签证的留学生,如需要增加出入境次数,或在签证有效期满后还继续在北大学习,需要办理签证延长手续。
所需材料及手续:
(1)留学生本人持校园卡、有效护照、录取通知书(原件)、JW202(JW201)表(原件)、临时住宿登记表(原件或复印件)和2寸白底照片1张到留学生办公室申请;
(2)需交纳学费和购买保险者,应携带并出示相关发票;
(3)持贴有照片和加盖留学生办公室公章的《签证、居留许可申请表》及以上材料,到北京市公安局出入境管理局办理签证变更手续。
注意:在增加次数后获得的新签证上,有效期指的是本次停留的最终期限,在备注栏还会标明重新入境后可停留的天数,指的是再次入境后可在中国大陆境内停留的天数。(如下图)
2.首次申请居留许可
学习时间在半年以上持X1签证的留学生需要在入境30天内办理居留许可。
所需材料及手续:
(1) 北京市国际旅行卫生保健中心开具的《健康证明》(原件)
(2) 北京大学录取通知书和JW202(JW201)表(原件)
(3) 临时住宿登记表(原件或复印件)
(4) 一张2寸白底的照片
(5) 需交纳学费和购买医疗保险者,应携带并出示相关发票
注意:持有X2且学习期限在半年以上的同学,也必须及时办理居留许可,所需材料同上。
未满18岁的申请签证时除上述材料外还需提供父母的护照首页复印件、学生出生证明(中文或英文版。非英文版须翻译成中文或英文版,加盖翻译公司或中国驻外使馆印章有效)。
3.延长居留许可
居留许可有效期满后如还继续在北大学习,需要在居留许可到期前办理延长手续,延长的居留许可日期必须超过30天。
所需材料及手续:
(1)留学生本人持校园卡、有效护照、临时住宿登记表(原件或复印件)和2寸白底照片1张到留学生办公室申请;
(2)需交纳学费和购买医疗保险者,应携带并出示相关发票;
(3)持贴有照片和加盖留学生办公室公章的《签证、居留许可申请表》及以上材料,到北京市公安局出入境管理局办理延期手续。
注意:持有中国其他城市签发的居留许可或非学习类居留许可的同学,必须在报到后10日内到留学生办公室办理居留许可变更。
持居留许可到北京大学学习的新生还需要提供原就读学校的毕业证书(原件及复印件)和北京大学录取通知书(原件)。
4. 办理家属签证
外国留学生的外籍配偶、未满18周岁子女,可以申请有效期6个月以内的S2签证或长期的S1签证,申请次数不限,但申请签证的有效期不得超过留学生的签证或居留许可的有效期限。
所需材料及手续:
(1) 留学生本人的有效护照;
(2) 亲属的有效护照;
(3) 留学生及亲属的临时住宿登记表;
(4) 亲属关系证明
注意:申请S1或S2签证时,亲属关系证明必须经过中国驻外使馆认证。
更换护照
你在中国更换护照后,必须在领取护照后的10日内,先到留学生办公室申请,之后前往北京市公安局出入境管理局办理护照号码变更手续,否则将因非法居留受到处罚。
护照的遗失补办
当你发现并确认护照遗失后,必须马上按照如下程序进行处理,力求将损失降到最低。
1.留学生本人持有效证件到丢失地派出所报案,并领取报失证明;
2.到留学生办公室领取相关证明信;
3.持派出所开具的护照报失证明、留学生办公室开具的证明信前往居住地区县级公安分局开具护照遗失证明;
4.凭护照遗失证明前往本国驻华使馆申请新护照;
5.领取新护照后,留学生须在取得护照的10日内先办理住宿证明,然后到留学生办公室申请签证,再前往北京市公安局出入境管理局办理签证或居留许可补办手续,并及时完成住宿登记的更新手续。
注销签证/居留许可
当你发生停学、休学、保留学籍、转学、退学等学业变更,必须要注销所持的由北京大学颁发的签证或居留许可,变更为有效期为1个月的0次停留签证,否则学校不能批准学籍变更。
更换手机号码
你在北京大学学习期间如果变更了手机号码,必须立即通知留学生办公室。
非法居留的处罚
签证或居留许可过期、无住宿登记或住宿登记过期,都视为违反了中国相关法律,形成非法居留,将由公安机关根据情节严重,处以警告、500至10000元的罚款、拘留甚至遣送出境等严厉处罚。所以各位同学一定要时刻关注自己的签证和住宿登记情况,以免出现不必要的麻烦。
学习结束离境
留学生学习结束离开中国,一定要在签证或居留许可的有效期内出境。如因故不能按期出境,需提出申请,经批准后办理签证或居留许可延长手续。
其他注意事项
1.请务必关注你的签证、居留证件及停留证件期限,并在规定的停留居留期限届满前离境或办理延期、换发等相关手续。
2.如果你的住宿地址发生变更,需要重新办理住宿登记。
3.如果你的居留证件登记事项(居留事由、居留期限、签发地点、护照信息等)发生变更,你应当自登记事项发生变更之日起10日内向公安机关出入境管理机构申请办理变更。
4.你在中国境内居留时,申请延长签证停留期限应当在签证注明的停留期限届满7日前提出申请;需要延长居留期限应当在居留证件有效期限届满30日前提出申请。
遵守中国法律及有关规定
留学生在中国学习,其合法权益受中国法律的保护。留学生也必须遵守中国法律及学校的有关规定,比如《中华人民共和国外国人入境出境管理法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》、《北京市道路交通管理法》、《高等学校校园秩序管理若干规定》、《北京大学本科生手册》、《北京大学研究生手册》等。
北京市公安局出入境管理局的地址及办公时间:
地址:北京市东城区安定门东大街2号
办公时间:9:00 am-17:00 (周一至周六)
咨询电话:86-10-84020101
乘车路线:乘地铁2号线在雍和宫站下车,东南门出口向东500米